岗位责任
主席团负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。
青协各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划，遵从学院安排。
青协各部部长安排好各部门工作，制定工作计划，具体实行开展，及时总结工作问题，纠正解决问题。
部员遵从各项工作安排，具体地完成各项工作任务。开展工作要有服务意识，对工作认真负责。在做好本部工作的同时，积极协助其他部门搞好学生会的各项活动。
例会制度
青协成员不能无故迟到，缺席或早退。在规定时间5分钟之前入场会议前进行签到 。
维护会议秩序，因故缺席须提前亲自向青协主席或所在部门部长请假，否则按缺席处理。
开会中做好记录，记录每次会议重点，认真听从会议内容，严格遵守工作制度。
会议中不准玩手机，吃东西，积极反应个人意见，反映实际问题。
活动制度
活动签到制度，注明部门、姓名、时间。活动期间积极参与活动，不得缺席，迟到早退，如故请假提前和部长请示批准。
不得无故离开组织，认真负责，及时记录各个活动的具体过程和心得体会。
活动期间必须爱护公物以及使用的工具，积极参加活动。
活动后应做好清洁等善后工作。
活动期间人为损坏公共物品的应负责维修或赔偿。
汇报制度
为使青协组织、管理工作更加完善,要求在每次例会和活动之前,各成员将工作开展情况、工作过程中出现的问题和工作设想向主席汇报,主席向老师汇报。
部门职能
宣传部
负责青协的形象设计，宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨，服务活动。
活动前中后期海报、横幅、宣传板等宣传工作。
对给予青协大力支持的单位和部门给予宣传。
搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部交流学习。
文艺部
负责青协活动的节目表演。
负责搞好本协会的文化建设，丰富协会会员的课余生活，提高成员的文艺才能，加强会员之间的交流。
参与学校及其他社团组织的活动。
组织部
负责青协活动的节目表演。
负责搞好本协会的文化建设，丰富协会会员的课余生活，提高成员的文艺才能，加强会员之间的交流。
参与学校及其他社团组织的活动。.
秘书部
协助会长管理青协的日常工作，做好日常文书工作，做好纸质文件和电子文件的记录、存档。
通过稿件和照片传达青协最新信息。使内部信息快速传达到各部门。
处理其他突发事件和领导交办的工作。
办公室部
作为青协的中枢统筹部门，部门下设三个小组，分别为文档整理组、财务组和活动策划组。
负责会议通知、记录，协会工作性文件归档整理，青协工作周记和年鉴制定。
负责协会财产保管、维修、外借以及财务总结汇报。
统筹协调各部门的活动，进一步提高了协会的凝聚力。
社服部
完成职能部门策划的志愿服务活动。
志愿活动期间员责协调各部门人员，保证活动安会顺利完成。
协助各职能部门做好活动准备。
与各个部室共同紧密合作，做好各功志愿服务活动。
